人事アドミニストレーティブアシスタント

すべてのHR関連の管理業務を支援する個人を募集しています。このポジションはHRチームリーダーに直接報告します。

職務内容

各ボランティアのデータを調査し、マスターデータファイルを作成する。

マスターリストやその他の記録の監査を月次で実施し、更新する。

必要に応じて、求人情報の投稿や一次面接の実施を支援する。

ボランティアの加入後1週間でチェックインを行う。

組織のSOPやポリシーの作成および更新を支援する。

その他の臨時の調査およびデータ整理。

すべての割り当てられたタスク。

週を通して一時的なタスクに柔軟に対応できること。

注意力 — 仕事には細部に注意を払い、徹底して作業を完了することが求められます。

協力性 — 職場で他の人に対して良好な態度を示し、協力的な姿勢を取ることが求められます。

信頼性 — 仕事には信頼性、責任感が求められ、義務を果たすことが求められます。

誠実性 — 敏感な機密情報を倫理的に取り扱うこと。

内部および外部の両方で、口頭および書面でのプロフェッショナルなコミュニケーションができること。

Gsuite、Slackなどのウェブベースのツールでの業務経験。

非常に応答性が高く、柔軟な勤務時間を持つ。

強い動機づけと緊急感を持つ。

毎週最低10時間、パートタイムボランティアとして。